יש עסקים שמערכת ניהול היא הדבר הנכון עבורם, יש עסקים שהיא מוקדמת מדי, ויש עסקים שמה שהם באמת צריכים הוא משהו אחר. כדאי לדעת לאיזו קבוצה אתה שייך לפני שמתחילים לדבר על היקף.
מי כנראה לא צריך
- מי שצריך בעיקר נוכחות באינטרנט. מי שמחפש אתר תדמית בלבד מחפש אתר, לא מערכת ניהול
- מי שמנהל לקוח או שניים, שהראש עדיין מספיק להם
- מי שהתהליך שלו זהה למה שרוב העסקים בתחום עושים, ומערכת מוכנה תיתן לו את זה בשבריר מהמחיר
- מי שלא מוכן לשבת לפגישה רצינית לפני שמתחילים. בלי זה אין על מה לבנות
מי כן
- מי שמנהל לקוחות וכסף בראש ובאקסלים, והכמות כבר גדולה מדי בשביל זה
- מי שיש לו תהליך משלו שמערכת מוכנה מכריחה אותו לעקוף
- מי שיש לו צוות ששואל אותו כל יום מה לעשות, כי המידע קיים רק אצלו
המבחן הפשוט
כמה מהעבודה השבועית שלך קורה מחוץ לכל מערכת. אם התשובה קרובה לאפס, אתה מסודר. אם רוב העבודה קורה באקסלים, בפתקים ובוואטסאפ, המערכת שלך היא לא באמת המערכת שלך.
עסק שלא צריך מערכת עדיף שישמע את זה בפגישה מאשר אחרי חצי שנה של בנייה.
ומה אם אתה באמצע
הרבה עסקים נמצאים בדיוק שם: גדולים מדי בשביל אקסל, לא בטוחים שהם גדולים מספיק בשביל מערכת. במקרה הזה השאלה היא לא אם אלא מה קודם, וזו בדיוק ההחלטה על השלב הראשון.
אפשר גם להתחיל ממערכת מוכנה ולעבור בהמשך. ההשוואה בין השתיים היא כתבה בפני עצמה.